如何使用“郵件傳真”

管理員通過(guò)在企業(yè)郵箱管理后臺給員工郵箱設置郵件傳真號碼，員工便可在WebMail直接收發(fā)電子傳真，無(wú)需通過(guò)傳真機。
注：郵件傳真需要聯(lián)系經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)助開(kāi)通。

(一)進(jìn)入“郵件傳真”設置頁(yè)面
經(jīng)銷(xiāo)商為企業(yè)開(kāi)通“郵件傳真”服務(wù)后，管理員從“首頁(yè)—應用中心—郵件傳真—功能開(kāi)通信息”路徑可進(jìn)入功能開(kāi)通信息頁(yè)面，如下圖所示。

頁(yè)面展示信息說(shuō)明如下：
a.已獲得傳真號：顯示貴司免費獲得的傳真號名額數量。
b.已開(kāi)通傳真號：即貴司已經(jīng)開(kāi)通的傳真號數量。
c.已綁定傳真號：即已經(jīng)被綁定到具體員工郵箱的傳真號的數量。
(二)管理傳真號
通過(guò)傳真號管理功能，您可以開(kāi)通新的傳真號，將傳真號綁定到具體的員工郵箱上，或者解除員工郵箱與某一傳真號的綁定關(guān)系。從“首頁(yè)—應用管理—郵件傳真—傳真號管理”路徑可進(jìn)入傳真號管理功能，如下圖所示。 
1. 開(kāi)通傳真號
步驟一：點(diǎn)擊“開(kāi)通傳真號”，會(huì )打開(kāi)“開(kāi)通傳真號”頁(yè)面，選擇一個(gè)合適的傳真號。若在“號碼特征”項后面，勾選“連續號”，則系統會(huì )提供連續的傳真號供您挑選。
目前網(wǎng)易企業(yè)郵箱傳真號碼形式為：總機號（4008266163）+用戶(hù)分機號（5位數字由系統分配，如分機號挑選為4位數，請在4位數分機號前加0）
步驟二：點(diǎn)擊“下一步”，會(huì )打開(kāi)“綁定傳真號”頁(yè)面，選擇需要綁定該傳真號的郵箱，點(diǎn)擊“確定”后即開(kāi)通成功。
2.解除傳真號的綁定
點(diǎn)擊綁定記錄后面的“解除綁定”按鈕，即可解除郵箱和傳真號的綁定關(guān)系。
（三）傳真收發(fā)統計
展示了某個(gè)具體時(shí)間范圍內，郵件傳真的發(fā)送頁(yè)數、接收頁(yè)數的統計信息。您也可以通過(guò)郵箱查詢(xún)，來(lái)查看具體某個(gè)郵箱的傳真使用情況。
從“首頁(yè)—應用中心—郵件傳真—傳真收發(fā)統計”路徑即可進(jìn)入傳真收發(fā)統計功能，如下圖所示。
溫馨提醒：
a.如果刪除一個(gè)綁定傳真號的郵箱，則郵箱中收發(fā)的郵件傳真資料將被徹底刪除。 b.理員取消一個(gè)郵箱的使用傳真權限，該郵箱已經(jīng)接收到的傳真將在系統保留15天，在這15天內重新為該郵箱設置傳真，則該郵箱在WebMail中仍可查看之前收到的傳真；如果超過(guò)15天管理員不再為該郵箱設置傳真權限，則這些已經(jīng)接收到傳真將從系統中刪除。

當管理員為郵箱開(kāi)通傳真后，員工即可在WebMail中進(jìn)行使用?？蛇M(jìn)行免費接收國內傳真、將傳真郵件轉移至收件箱、轉發(fā)傳真、打印傳真等操作。